Переговорные комнаты

   Переговорная – одно из самых главных мест в офисе. Поскольку именно с нее складывается общее представление об офисе. Поэтому к дизайну помещения нужно отнестись должным образом, т. к. здесь будут приняты важные решения и подписаны выгодные контракты.

   Часто заказчики (а это зачастую солидные люди) допускают вот какую ошибку: они видят свою переговорную довольно консервативной. Но ведь темные оттенки интерьера и строгие детали не всегда способствуют функциональным переговорам. Часто современный дизайн офисов сильно влияет на психику сотрудников своей угрюмостью и хмуростью. Ведь ваза с живыми цветами никак не повлияет на исход переговоров, только создаст настроение и положительные эмоции. Можно добавить в интерьер немного ярких красок (украсить стены оригинальными плакатами, поставить на столик красивое блюдо с тропическими фруктами), что поднимет настроение не только вам, но и вашим партнерам.

   В оформлении стен не переусердствуйте: гораздо интереснее будет выглядеть стена с парой грамот в эффектных рамках, чем увешанная различными почестями и регалиями (не используйте документы в качестве украшения).

Еще одна ошибка в оформлении переговорных: зачастую их оборудуют в помещении без окон. Ведь человек тогда чувствует себя неуютно, как утверждают психологи. Для того, чтобы избавиться от яркого солнечного света, можно использовать на окнах жалюзи. Если же переговорная возможна только в безоконном помещении, следует обратить особое внимание на искусственное освещение. Свет должен быть ярким, но в меру и, желательно, многоуровневым.

   Также проблему можно решить за счет стеклянных дверей или дверей под остекление, которые визуально расширяют пространство.

Материалы при оформлении следует выбирать качественные и натуральные: стекло хорошего качества, дорогие породы дерева, натуральную кожу и т. п. Это подчеркнет ваш статус и уважение со стороны партнеров.

И еще при оформлении избегайте резких углов – этим вы способствуете созданию позитивной атмосферы, просто используйте плавные округлые линии.

В оформлении переговорной комнаты проявите фантазию, но не забывайте и о чувстве меры. И тогда она принесет вам успех в переговорах, выгодные контракты и сделки, удачное развитие вашего бизнеса.

Проект переговорной комнаты может включать в себя следующие системы и возможности:

- Система видеоотображени;

- Система озвучивания;

- Система микрофонов для участников круглого стола;

- Система синхронного перевода речи;

- Система управления;

- Возможность легкого и удобного подключения ноутбуков и других источников;

- Система поворотных видеокамер

- Система проведения видеокоференций;

- Система протоколирования и записи совещаний;

   Отличительная особенность звуковых систем переговорных комнат состоит в использовании автоматических микшерсных консолей (цифровых аудиоплатформ) и автоматических поворотных видеокамер, позволяющих создать для участников встречи максимальный комфорт в переговорах. Это достигается автоматическим включением микрофонов на рабочих местах и автоматическим поворотом камеры и настройки на человека, в момент когда участник начинает говорить. При этом для звуковой системы переговорной устанавливается необходимый порог срабатывания с целью исключить ложные включения микрофона при наличии внешних помех, таких как шуршание бумагами около микрофона, чихание и т. п. Кроме того, использование врезных микрофонов пограничного слоя позволяет сохранить в помещении уют и простоту в общении, избавляя участников встречи от лишнего волнения перед непонятной техникой.

   Система видеоотображения переговорной может быть выполнена любым подходящим способом, но все же стандартом является использование высококонтрастного мультимедиа-проектора,спрятанного в специальном лифте. Использование вышеперечисленных решений позволяет, в свою очередь, дать председателю круглого стола простое и эффективное средство для управления всеми системами зала. В качестве устройства управления может выступать как настольная сенсорная панель небольшого размера, так и беспроводная панель, позволяющая свободно перемещаться по залу.

Наша компания долгое время занимается подготовкой и реализацией проектов переговорных комнат. Специалисты компании EasyOffice в кратчайшие сроки подготовят для вас коммерческое предложение и обозначат сроки реализации проекта. Получить залог успеха просто! Обращайтесь по телефонам +7 (495) 518-44-43 и +7 (499) 504-16-08