Подбор оборудования для конференц-зала осуществляется специалистами Easyoffice.ru в несколько этапов. Он может осуществлять как на этапе создания конференц-зала, так и отдельно, при проводимом аудите существующего зала по желанию заказчика.

Основные группы оборудования для конференц-зала

Основной функцией конференц-зала является донесение различного рода (аудио и видео) информации для посетителей. В зависимости от размеров и площади зала это может быть реализовано различными методами, но среди основных систем для зала выделяют следующие:

• Аудиосистема конференц-зала. Сюда входят микрофоны, колонки, микшеры и прочее оборудование, которое служит для воспроизведения звука. В зависимости от пожеланий клиента, в любом зале можно установить систему объемного звучания, устройства подавления обратной связи и прочие вспомогательные устройства, делающий звук четче и чище.

• Конференц-системы зала. Сюда входят различные устройства, помогающие делегатам и аудитории взаимодействовать между собой. В отличие от прочих систем, они имеют активную структуру с наличием центрального пульта управления, который может устанавливать конференцсвязь, включать или выключать микрофоны, устанавливать время выступления делегатов и проч. Даже самая простейшая система конференц-системы зала сделает переговоры намного проще.

• Видеосистема конференц-зала – сюда входят разнообразные устройства, служащие для воспроизведения изображения в конференц-зале, такие, как: телевизоры, видеомагнитофоны, проекторы, системы видеонаблюдения, DVD-плееры, жидкокристаллические панели и проч. Рекомендуется иметь одно видеоустройство даже в самом скромном конференц-зале.

• Кабельная система конференц-зала – это система снабжения конференц-зала. Несомненно, в любом современном зале обязательно должен быть Интернет, телефонная связь, а также прочие коммутации, отвечающие за бесперебойное поступление информации. Однако, в связи с большими объемами этой информации, важно не допустить избыточного количества проводов,  мешающих людям, при этом соблюдя стандарты и спецификацию оборудования. Современная мебель и кабелепроводы позволят «спрятать» необходимые для работы коммуникации.

• Коммутационные системы – это устройства, обеспечивающие связь получателей и источников сигнала. Сюда входят не только репитеры и свитчи, но и устройства, обеспечивающие конференцсвязь с удаленными источниками – IP-телефоны, компьютеры и проч.

Для того чтобы ваша связь всегда была на уровне, Easyoffice готов предложить массу вариантов, разработанных специалистами – умы более десяти лет проектируем различные конференц-залы, делая их удобными и практичными!